Ein Fahrtenbuch, wie es bei Ortung-KFZ.de geboten wird, z. B. ein elektronisches Fahrtenbuch der Horizont Electronic Vertriebs GmbH, dient dazu, die mit einem Fahrzeug zurückgelegten Strecken zu dokumentieren. Im Fahrtenbuch wird aufgezeichnet, aus welchem Anlass eine Fahrt unternommen wird, und es wird der Abfahrtsort samt Datum und Uhrzeit vermerkt. Auch der Name des Fahrers und der angezeigte Kilometerstand des PKW bei Abfahrt und Ankunft werden festgehalten. Ein Fahrtenbuch ist üblich bei der Nutzung von Firmenwagen, damit das Unternehmen einen Überblick erhält, welche Fahrten ihre Mitarbeiter tätigen und welche Kosten dabei entstehen.
Nach einem Verkehrsvergehen, bei dem der Fahrzeugführer nicht ermittelt werden kann, wird von einem Richter dem Fahrzeughalter oftmals verordnet, für alle künftigen Fahrten ein Fahrtenbuch anzulegen. Wichtig ist ein Fahrtenbuch, welches näher unter VNR.de gezeigt wird, auch für selbstständige Unternehmer, die ein Fahrzeug sowohl privat als auch gewerblich nutzen. Liegt in einem solchen Fall kein Fahrtenbuch vor, wendet die Steuerbehörde die Ein-Prozent-Regelung an: Dabei wird ein Prozent des Listenpreises des Fahrzeugs pro Monat versteuert. Führt der Fahrzeughalter hingegen ein Fahrtenbuch, welches dem Finanzamt vorgelegt wird, wird nur die tatsächliche geschäftliche Nutzung des Fahrzeuges besteuert. In den meisten Fällen bedeutet dies eine große steuerliche Erleichterung für den Fahrzeughalter. Allerdings ist zu beachten, dass gewisse Regeln bei der Erstellung und Führung des Fahrtenbuchs zu beachten sind.
Das Finanzamt akzeptiert keine Sammlung loser Blätter, auf denen der Halter seine Fahrten notiert. Es gilt die Vorschrift, dass Aufzeichnungen zeitnah, fortlaufend und in einer geschlossenen Form erfolgen müssen, damit Streichungen und Veränderungen im Fahrtenbuch sichtbar sind. Wünscht der Fahrzeughalter das Fahrtenbuch am Computer zu führen, muss dies statt in einer Tabellenkalkulation in einem speziellen Fahrtenbuchprogramm erfolgen, das ebenfalls jede Änderung und Streichung dokumentiert.